Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это тот актив, без которого производственный процесс на промышленном предприятии был бы невозможен. На комбинате вопросами, связанными с приобретением ТМЦ занимается отдел внешних поставок, которым с 2016 года успешно руководит Алексей Дука.
Молодой управленец поделился, как достигал успеха в профессиональной сфере, что помогало ему не сдаваться, а также рассказал, как строится работа отдела в условиях пандемии.
Алексей Павлович, какова на Ваш взгляд роль отдела в эффективной деятельности предприятия? Какие основные функции и задачи возложены на ОВП?
В себестоимости любой продукции стоимость сырьевых и расходных материалов занимает определяющее место, поэтому задача – закупить товарно-материальные ценности в необходимом количестве по минимальной цене и в срок приобретает огромную важность. Решение этой задачи и определяет роль отдела внешних поставок и его вклад в показатели эффективности предприятия.
Перед снабжением ставятся различные задачи, которые порой бывают прямо противоположными по смыслу, например: купить дёшево и качественно. Иногда нам приходится исправлять ошибки, допущенные другими службами при заказе материалов, потому что огнеупорное производство остановить нельзя. Спектр закупаемых ценностей, помимо сырья, на нашем предприятии чрезвычайно широк – от щебня, гвоздей и курток до сложнейшей контрольно-измерительной техники, поэтому функционал каждого сотрудника ОВП разносторонен. Но есть и то, что должен делать каждый специалист отдела – быть на своём месте, всё успевать, максимально уметь разбираться в тех продуктах, которые он закупает, знать и уметь прогнозировать ситуацию на рынке, своевременно реагировать на изменения. Любой из нас знает, помнит и никогда не забывает о том, что каждый сэкономленный в процессе закупки снабженцами рубль уменьшает себестоимость конечной продукции комбината ровно на такое же количество денежных средств.
Каковы основные критерии выбора поставщиков?
Все наши поставщики должны выполнять условия, которые мы перед ними ставим, это соблюдение установленных сроков, поставка требуемого объёма продукции с соответствующим качеством и по минимальной цене. Это и есть критерий отбора. Если поставщик отказывается выполнять данные требования, то наше сотрудничество прекращается, компромиссов нет и быть не может.
Как повлияла нынешняя ситуация с коронавирусом на работу отдела?
Непрерывно действующее производство требует от службы снабжения такой же непрерывной и бесперебойной работы, поэтому мы продолжаем трудиться, хоть и в удалённом режиме. Конечно, полностью исключить пребывание сотрудников отдела в офисных помещениях всё же не удалось, но оно минимально. Сегодня ажиотажный спрос на ряд товаров заставил вспомнить давно забытые понятия «дефицит» и «спекулятивные цены». Но это не помешало нам обеспечить в кратчайшие сроки каждого работника текстильными масками, а все проходные предприятия – бесконтактными термометрами для контроля температуры тела. Скажу больше, когда коронавирус был ещё где-то далеко от Боровичей, мы уже закупили определённое количество антисептиков и антибактериального мыла, а также средства индивидуальной защиты. Из-за принятия карантинных мер в настоящее время вводятся ограничения на работу поставщиков и на перевозки, однако критических задержек с поставками сырья и материалов нет. Всё будет хорошо, уважаемые коллеги, спасибо вам за понимание!
Сегодня у Вас за плечами два высших образования, степень кандидата технических наук, две руководящие должности. А с чего всё начиналось?
Я рос в благополучной семье врачей-работников комбината, и напутствие мамы и папы «Учись, сынок!», сказанное мне ещё в школьные годы, упало на благодатную почву и принесло свои плоды. Вообще, во всех моих скромных достижениях роль родителей неоспорима, за что хочу сказать им огромное спасибо. Они много в меня вложили, а я в свою очередь старался, учился. Окончил школу с серебряной медалью, а кафедру огнеупоров Санкт-Петербургского технологического института – с отличием. Получил второе высшее экономическое образование. Весомый вклад в мою судьбу внесла система подготовки специалистов на комбинате, благодаря которой, получив высшее образование на договорной основе с АО «БКО» был направлен на учёбу в аспирантуру. После её окончания меня пригласил Анатолий Владимирович Можжерин, тогда ещё начальник отдела экспорта Торгового дома комбината, принять участие в проекте разработки и выпуска огнеупорных изделий с участием партнёров из КНР. Изделия разрабатывались в Боровичах, выпускались в Китае, и поставлялись на разные металлургические заводы России и ближнего зарубежья. Поэтому приходилось постигать основы внешнеэкономической деятельности, много ездить в командировки, встречаться с разными людьми, проводить переговоры о производстве, поставках и испытаниях огнеупорной продукции. Иногда дома не бывал неделями, а то и месяцами.
Тяжело, наверное, пришлось? Что помогало двигаться вперёд?
Было нелегко и интересно одновременно. Очень тогда помогла поддержка моей супруги Натальи, которая и сейчас обеспечивает мне крепкий тыл. А когда дома всё в порядке, то можно сосредоточиться на работе и продолжать идти вперёд. Чем и занимаюсь.
Назовите Ваши главные принципы в работе?
Быть бережливым. Бережно относиться к тому имуществу и ценностям, которые переданы тебе в управление собственниками. Бережно относиться к коллективу. Честность и человечность по отношению к людям помогает сохранять персонал. Я верю своим сотрудникам, ценю их, поддерживаю благоприятную атмосферу в коллективе. Спасибо им за работу, у нас всё получается и будет получаться в дальнейшем.
А в отношении с поставщиками чем руководствуетесь?
С поставщиками мой основной принцип работы — быть непредсказуемым и твёрдым. Умение непоколебимо стоять на своей позиции и предъявлять жёсткие требования не даёт поставщикам возможность дорого продавать свой товар, что помогает сберегать ресурсы комбината.
Без чего не обходится Ваш рабочий день?
Без улыбки и без шутки никогда не обходился и не будет обходиться ни один мой рабочий день, даже самый напряжённый. Спросите любого сотрудника отдела. Всегда найду над чем пошутить, стараюсь поднимать настроение и себе, и своему коллективу. Напряжённая работа без радости очень снижает продуктивность, а хорошее настроение прибавляет энергии, которая нам так необходима, это позволяет находить выходы даже в самых безнадёжных ситуациях.
Ваше жизненное кредо?
Дорогу осилит идущий. А ещё очень нравится старинная китайская мудрость о том, что даже путь в тысячу ли (китайская мера длины, равная 576 м.) начинается с первого шага. Всегда её повторяю. Главное – не бояться сделать этот шаг.
Какие Ваши личностные качества, особенности характера помогли сделать карьеру?
Любознательность, всегда всем интересуюсь. Для снабженца саморазвитие – очень важная черта. Мобильность, это когда ты утром пьёшь кофе дома, а вечером на другом конце континента проводишь переговоры. Всегда обдумываю каждый шаг, никогда не спешу, оцениваю возможные последствия того или иного действия, оцениваю риски. Считаю, что в любой ситуации нужно иметь трезвую голову на плечах. Не перекладываю ответственность на других и никогда не оставляю на завтра то, что могу сделать сегодня. Ещё отмечу честность и открытость в отношениях с людьми.
Многие знают Вас, как прекрасного семьянина, к тому же Вы – многодетный отец. Как любите проводить время с семьёй?
Ну не такой я и многодетный, у меня их всего трое (смеётся). Старшей дочери Александре десять лет. Младшей дочке Таисии на днях исполнилось два года. Сыну Михаилу – шесть лет. Очень любим путешествовать всей семьёй, посещать различные достопримечательности. Мои дети, как и я, очень любознательные и им это нравится. Правда, последние события в мире резко ограничили возможности в плане поездок, но мы и дома всегда найдём, чем заняться: учим уроки, играем в игры, читаем книжки, смотрим телевизор, готовимся к летнему садовому сезону. Надеемся, что скоро всё исправится. Будем жить и будем здоровы! Чего и всем желаю!
